Режим ограниченной функциональности в MS Word: некоторые элементы на панели управления не активны

Здравия!

При открытии некоторых документов Word (особенно не своих, а присланных с других ПК 🤨) можно заметить, что они открываются в режиме ограниченной функциональности (на панели инструментов ряд кнопок и элементов недоступен для нажатия и редактирования… См. пример ниже). Незадача?!

Собственно, в рамках этой заметки рассмотрим неск. способов, как можно отключить этот режим и работать в нормальном.

Скрин из MS Word 2019 — режим ограниченной функциональности, некоторые функции на панельки недоступны // в качестве примера

*

Как убрать режим ограниченной функциональности

Причины

1. 👉 установлен пиратский не активированный MS Office (см. вкладку «Файл учетная запись», см. скрин ниже 👇). Здесь (в рамках блога) могу только посоветовать найти свой ключик и активировать Word;
2. 👉 загружен файл из сети (передан с другого ПК). В этом случае Word в целях безопасности может ограничивать работу с файлом. Чтобы исправить это — можно попробовать пересохранить файл или преобразовать (чуть ниже покажу как);
3. 👉 файл DOC был создан в старой версии Word (либо программе-аналоге). На всякий случай: на текущий день к современным версиям Word относят 2019-2023г. выпуски. Чтобы узнать тек. версию — посм. вкладку «Файл учетная запись».

Файл — Учетная запись — продукт активирован, проф. плюс 2019

*

Вариант 1

1. Как только увидели сообщение о ограничениях в Word — попробуйте для начала зайти в раздел «Файл». См. скрин ниже; 👇

   

   MS Word — файл

    

2. там должна быть вкладка «Сведения», а в ней кнопка «Преобразовать» (она появл. только в тех случаях, когда документ ограничен! Актуально для современных версий Word!). Нужно нажать по ней.

   

   Файл — сведения — преобразовать — MS Word

    

3. должно появиться уведомление о том, что документ будет обновлен до новейшего формата (важно: может быть нарушена незначительно его структура, поэтому потребуется его перепроверка и редактирование). Если мы с этим соглашаемся — документ будет преобразован и с ним можно будет работать в нормальном режиме.

   

   Ваш документ будет преобразован до новейшего формата — MS Word

*

Вариант 2

Можно попробовать пересохранить документ в своей версии Word в формат DOCX. Этот вариант помогает в тех случаях, когда текущий документ был создан в старой версии Office или вообще в др. редакторах.

1. как это делается: для начала нужно открыть «проблемный» документ, затем перейти в меню «Файл / сохранить как»;

   

   Файл — сохранить как — обзор — MS Word

    

2. далее указать формат DOCX и сохранить файл. Затем открыть именно этот сохраненный документ для редактирования. В большинстве случаев с ним можно будет работать в норм. режиме…👌

   

   Сохраняем в DOCX

📌 Важно!

Этот способ помогает решить вопрос только на вашем ПК/ноутбуке. Если переслать этот файл на другое устройство — то пересохранить его придется еще раз…

*

Вариант 3

Вместо MS Word можно воспользоваться 📌LibreOffice или 📌OpenOffice. Эти редакторы более «всеядны» и часто позволяют работать с теми документами, с которыми Word вообще ничего не позволяет сделать…

Например, в моем случае Word не хотел редактировать файл в формате RTF от 2008г., в то время как OpenOffice без проблем позволил это сделать… 👇👌

LibreOffice позволяет работать с документом без всяких ограничений

*

Если вам удалось как-то иначе исправить проблему — поделитесь пожалуйста советом в комментариях, форма ниже.

Всего доброго!

👋

Источник